Este número es único para cada persona y es fundamental para la realización de diversos trámites, toda persona que habite en Colombia y tribute a la Hacienda Pública debe tener su Rol Único Tributario (RUT) que lo identifica como contribuyente del fisco. El correspondiente número de identificación se gestiona ante la Dirección de Impuestos y Aduana Nacional (DIAN) y es esencial para la realización de diversos trámites que lo requieren.

El RUT es importante principalmente para quienes pagan impuestos y lo necesitan para estar al día con sus tributos, también es necesario para buscar empleo, por cuanto algunas empresas lo piden de manera obligatoria, y para otras gestiones financieras en las que es requisito esencial.

Para solicitarlo por primera vez se debe gestionar ante las oficinas de los Servicios de Impuestos Internos (SII) del DIAN, donde luego de presentar los recaudos correspondientes se queda como inscrito en el sistema tributario y se recibe un RUT provisional. A los tres meses por vía postal llegará el RUT definitivo.

Actualizarlo, consultarlo e imprimirlo se puede hacer de dos maneras: de forma presencial en las correspondientes oficinas o de manera online siguiendo algunos sencillos pasos.

Consultar el RUT

Para consultar el RUT hay que solicitar la clave secreta de acceso al sistema, lo cual se puede hacer directamente por oficina o vía online. De la primera forma obviamente hay que trasladarse hasta el lugar y destinar tiempo y recursos, mientras que por la página web es mucho más rápido y fácil.

Para saber como consultar el estado del RUT se puede buscar el apoyo de páginas web especializadas que ofrecen información detallada sobre los procedimientos que hay que cumplir para hacer la correspondiente gestión.

Básicamente, solo hay que ingresar a la página del DIAN y con la clave de acceso del RUT consultar toda la información que se necesite. Claro, lo recomendable es revisar antes las plataformas web de ayuda, que dan todos los pasos a seguir para que el usuario pueda consultar su RUT sin problemas ni complicaciones, con guías detalladas en las que explican todo.

Además, estos portales informativos simplifican todos los procedimientos para hacerlos más fáciles de entender y el cliente los haga por sí mismo. Realmente son un gran apoyo para quienes olvidaron cómo consultar su RUT o para quienes ingresan por primera vez.

Imprimir RUT

En cuanto a las maneras de como Imprimir el RUT, el cliente tiene la facilidad de hacerlo también vía online, con solo ingresar a su usuario RUT con la clave de acceso correspondiente en la página web del DIAN y seguir una serie de pasos, que las páginas especializadas también explican detalladamente en sencillos tutoriales.

Para imprimirlo, hay que estar previamente registrado en el DIAN y tener el número de identificación RUT. Si ya se está registrado solo hay que ingresar al portal, pedir una copia del RUT y descargarlo en formato PDF para imprimirlo directamente desde el ordenador donde se esté trabajando en el momento o hacerlo después desde otro equipo.

Es muy fácil hacerlo y no requiere la ayuda de terceros ni pagar a nadie para que lo haga. Solo hay que tener cuidado en ingresar los números y datos correctos a la hora de hacer el registro para evitar luego posibles errores que queden reflejados en la copia impresa del RUT.

Actualizar el RUT también es muy fácil

Saber cómo actualizar el Rut también es muy importante, sobre todo cuando se hacen cambios que requieren ser reflejados en la información del documento de identificación fiscal, como por ejemplo si se tiene una nueva carga familiar, como un hijo recién nacido, y demás datos de relevancia para el contribuyente.

Para registrar los cambios hay que hacer algunos trámites en la página web del DIAN ingresando con la clave de acceso que corresponde al RUT que se va a actualizar. Allí, de manera resumida, solo hay que buscar las páginas de registro donde se van a actualizar los datos, guardar los cambios y ya.

Sin embargo, para obtener información más detallada sobre los procedimientos que se tienen que realizar se puede revisar la información que brindan las páginas especializadas de apoyo que explican de manera precisa y concisa los pasos a seguir.